Uma das tendências a serem aplicadas no setor jurídico e advocatício das empresas é chamado de Legal Operations.
Muito se ouve falar sobre as mudanças que a modernidade e a tecnologia trouxeram para as empresas de um modo geral, o que ajudou a aumentar a competitividade no mercado.
Saiba mais como funciona e como aplicar o Legal Ops em sua empresa de advocacia ou setor jurídico!
Definição de Legal Operations
O termo Legal Operations pode ser definido como uma série de operações jurídicas que incluem processos e pessoas, com o objetivo de proteger a equipe jurídica interna.
Mas, para que isso funcione corretamente, é preciso reunir um conjunto de habilidades, dentre elas, um planejamento estratégico e financeiro, análise de dados jurídicos e gerenciar fornecedores.
O que é a controladoria jurídica e a importância dela na sua empresa
O setor de controladoria jurídica (apesar da formalidade do nome) é responsável por controlar uma série de demandas em um escritório de advocacia jurídico, facilitando a tomada de decisões no dia a dia com os clientes.
Apesar da sua importância na empresa, esse setor deve funcionar juntamente com os demais setores, otimizando os processos internos e externos.
Ao implantar a controladoria na empresa, você poderá experimentar a otimização dos seguintes processos:
- Monitoramento e controle dos prazos dos processos;
- Distribuição de tarefas, bem como os prazos para efetuar cada uma delas;
- Produzir e gerar protocolos eletrônicos;
- Elaboração e emissão de guias para pagamento;
- Agendar os despachos e demais sustentações dos processos;
- Arquivo de documentos físicos;
- Saber como anda os processos;
- Todas essas implementações fazem parte do Legal Ops;
Sem o planejamento e o uso de um método sólido para controlar o setor jurídico na empresa, os demais departamentos poderão ficar desnorteados, apresentando ineficiência na execução das tarefas e metas diárias.
Quais os benefícios e as competências que se originam do Legal Operations?
O dia a dia dos advogados e demais profissionais que trabalham nessa área não é nada fácil, pois precisam lidar com muitas informações sigilosas, dados importantes e detalhes de processos que não podem ser esquecidos.
O Legal Operations chega justamente para ajudar a organizar o setor jurídico da empresa. Confira agora as competências e benefícios de se adotar essas práticas na organização:
- Gestão de finanças;
- Gestão dos fornecedores e firmas;
- Business Intelligence;
- Administração da Informação;
- Gestão do conhecimento;
- Otimização da Saúde;
- Organização;
- Operações práticas;
- Gerenciar projetos e programas;
- Gerenciar modelos de prestação de serviços;
- Planejamento Estratégico;
- Tecnologia;
- Treinamento e Desenvolvimento dos colaboradores;
Como implementar os conceitos do Legal Ops na minha empresa?
Para que o Legal Operations funcione corretamente na empresa, é necessário que o setor jurídico esteja alinhado com essa estratégia, bem como os demais departamentos da organização.
Os profissionais deverão atuar em cada competência do Legal Ops na empresa, a fim de que eles se complementem:
- Fazer o alinhamento funcional cruzado;
- Transmitir e governar as informações;
- Efetuar o planejamento estratégico;
- Fazer a gestão do conhecimento adquirido;
- Administrar as finanças;
- Saber agregar a tecnologia nos processos;
- Comunicação clara e eficiente;
- Fazer a análise de dados;
- Saber administrar e inserir novas tendências usando a tecnologia;
Todas essas mudanças e habilidades exigidas pelo Legal Ops, é importante que os advogados e profissionais que atuam nessa área estejam sempre a par das novidades e tendências desse mercado.
A advocacia e o Direito 4.0
O Direito 4.0 é a evolução das práticas advocatícias, onde a tecnologia tem muito mais espaço para atuar.
Antes, o setor contava com a produção e administração de longos processos feitos manualmente, onde os profissionais tinham que emitir protocolos e guias da maneira tradicional.
Agora, com o Direito 4.0 não só a produção dos processos foram otimizados, como também o dia a dia nas empresas, abrindo o leque na criação de novas profissões nessa área.
O mercado necessita de profissionais que saibam o que estão fazendo, ao mesmo tempo em que evoluem e desenvolvem novas habilidades intrínsecas, como por exemplo as soft skills.
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